Tagapamahala ng Pagbili

Icon
Icon ng Clipboard
Icon
Icon ng Thumbs Up
Ang Organizer
Ang Manghihikayat
Pamahalaan, Non-Profit at Serbisyong Pampubliko
Logistics
Paggawa
Spotlights Facts Education Landing the Job Infographics Newsfeed

Mga spotlight

Mga Katulad na Pamagat

Espesyalista sa Pagkuha, Analista sa Pagkuha, Analista sa Sourcing, Analista sa Supply Chain, Analista sa Pagbili, Analista sa Vendor, Analista sa Kontrata, Tagapangasiwa ng Pagkuha, Analista sa Istratehikong Sourcing, Analista sa Operasyon sa Pagkuha, Analista sa Supplier, Tagapamahala ng mga Materyales, Espesyalista sa Pamamahala ng mga Materyales/Supply, Ahente sa Pagbili

Paglalarawan ng Trabaho

Mahilig mamili ang lahat — kahit ang mga negosyo! Ang mga kumpanya ng lahat ng uri ay nangangailangan ng malawak na hanay ng mga produkto at serbisyo upang mapanatili ang takbo ng mga bagay-bagay. Ngunit kailangan nilang pumili nang maingat at makuha ang pinakamagandang deal na kanilang mahahanap dahil mabilis na tumataas ang mga gastos. Kaya naman maraming kumpanya ang kumukuha ng mga dedikadong manggagawa na ang pokus ay sa paghahanap ng mga angkop na opsyon bago bumili ng kahit ano. Tinutukoy ng mga Procurement Analyst ang mga pangangailangan ng kanilang mga employer, pagkatapos ay nagsasagawa ng masusing pananaliksik at pagsusuri ng mga produkto at serbisyong ibinebenta ng mga Business-to-Business (B2B) supplier at vendor .

Maaari silang bumisita sa mga pabrika o sentro ng distribusyon upang malaman ang mga detalye tungkol sa kung paano gumagana ang mga supplier at vendor at upang makakuha ng mga pananaw sa mga kumpanyang iyon bago magdesisyong makipagnegosyo sa kanila. Natural lamang na kasama rin sa mga ito ang mga talakayan sa presyo at bilis ng paghahatid. Kapag ang isang analyst ay may komprehensibong larawan na, sila ay bubuo at magbabahagi ng mga ulat para sa paggawa ng desisyon ng pamamahala o iba pang miyembro ng pangkat ng pagkuha at pagbili. Matapos mapili ang mga supplier o vendor, maaaring tumulong ang mga analyst sa paggawa ng mga kontrata at pagsasara ng mga kasunduan. 

Sa huli, trabaho ng isang Procurement Analyst ang makahanap ng matibay na kasosyo sa negosyo at mapanatili ang maayos at pangmatagalang relasyon na kapaki-pakinabang para sa lahat ng partido.

Mga Aspeto ng Kapaki-pakinabang sa Karera
  • Pagtulong sa kanilang mga employer na makahanap ng mga de-kalidad na produkto at serbisyo na pasok sa kanilang badyet
  • Pagbibigay ng mga pananaw at opsyon na makakapagtipid sa pera ng mga kumpanya 
  • Pagbuo at pagpapalakas ng pangmatagalang ugnayan sa ibang mga negosyo, na maaaring makabuti para sa mga lokal na ekonomiya
Pamagat
2022 Trabaho
532,500
Tinatayang Trabaho sa 2023
503,100
Ang Inside Scoop
Mga Pananagutan sa Trabaho

Iskedyul ng Paggawa

  • Karaniwang nagtatrabaho nang full-time ang mga Procurement Analyst, na may posibleng ilang overtime depende sa pangangailangan ng employer. Ang mga uso sa pamimili at mga pista opisyal ay maaaring makaapekto sa kung gaano ka-abala ang isang kumpanya, na siya namang makakaapekto sa kung gaano magiging ka-abala ang mga analyst at purchasing manager nito! 

Mga Karaniwang Tungkulin

  • Hulaan ang mga paparating na pangangailangan sa pagkuha ng employer; gumawa ng mga plano para matugunan ang mga pangangailangan at layunin
  • Gumawa at mag-post ng mga Kahilingan para sa mga Quote , Kahilingan para sa mga Panukala , at Kahilingan para sa Impormasyon
  • Suriin ang mga isinumite at katalogo
  • Dumalo sa mga trade show at kaganapan upang manatiling updated sa mga bagong produkto at serbisyo sa merkado
  • Gumawa ng mga listahan ng mga potensyal na supplier at vendor (ang mga supplier ay ang mga direktang nagbebenta; ang mga vendor ay mga third-party seller)
  • Panatilihin ang teknikal na kahusayan at pag-unawa sa mga kaugnay na produkto o serbisyong isinasaalang-alang
  • Magsagawa ng walang kinikilingang pagsusuri ng mga alok ng supplier at vendor at mga panganib sa pagnenegosyo 
  • Paghambingin ang mga bid, quote, presyo, pagkakaiba, kalamangan, at disbentaha sa pagitan ng mga potensyal na supplier at vendor
  • Mag-ayos ng mga pagpupulong kasama ang mga prospective na kasosyo; mag-iskedyul ng mga panayam at pagbisita sa site
  • Magsagawa ng mga pagbisita at paglilibot sa mga pabrika at mga sentro ng pamamahagi upang suriin ang pagiging angkop, pagiging maaasahan, at kahusayan ng mga potensyal na kasosyo 
  • Subukan ang kalidad ng mga produkto at serbisyo 
  • Tiyaking naaayon ang mga gawi ng supplier/vendor sa mga pinahahalagahan ng tatak ng employer 
  • Bumuo ng mga ulat sa gastos upang matulungan ang mga tagapamahala na gumawa ng matalinong mga desisyon sa pagbili 
  • Gumawa ng walang kinikilingan, obhetibo, at maingat na mga desisyon kung saang mga supplier at vendor bibili
  • Makipagnegosasyon sa mga supplier at vendor para sa makatarungang presyo; magkaroon ng mga napagkasunduang termino, pagkatapos ay gumawa ng mga kontrata para sa pagsusuri at pagpirma
  • Tiyakin ang pagsunod sa mga naaangkop na alituntunin at batas
  • Makipagtulungan sa mga legal na pangkat, mga punto ng pakikipag-ugnayan sa pagmamanupaktura, at mga tagapamahala ng supply chain
  • Gumamit ng Contract Lifecycle Management Systems upang mapanatiling ligtas at organisado ang mga rekord
  • Magsagawa ng mga pagtatasa ng supplier/vendor upang masukat ang pagganap
  • Suriin ang mga kontrata kapag oras na para sa pag-renew 

Mga Karagdagang Pananagutan

  • Maghanap ng mga paraan upang mabawasan ang mga gastos at gawing mas maayos ang paggawa ng mga kasunduan 
  • Pag-aralan ang mga talaan ng benta at subaybayan ang mga trend ng presyo
  • Suriin ang mga invoice/purchase order para sa mga error
  • Suriin ang mga uso at mga potensyal na panganib sa supply chain; bumuo ng mga backup na plano 
  • Gumamit ng mga prinsipyo ng estratehikong sourcing
  • Makipag-ugnayan sa pagitan ng kumpanya at ng mga supplier at vendor nito; bumuo ng magandang ugnayan at pamahalaan ang pangmatagalang relasyon
  • Magsagawa ng pamamahala ng imbentaryo upang matiyak na ang mga item ay nakaimbak kung kinakailangan
Mga Kasanayan na Kailangan

Soft Skills

  • Aktibong pakikinig
  • Analitikal na pag-iisip
  • Pakikipagtulungan 
  • Pagiging Mapagdesisyon
  • Nakatuon sa detalye
  • Pagtitipid 
  • Kawalang-kinikilingan 
  • Kalayaan
  • Integridad
  • Intuwisyon
  • Pamumuno 
  • Objectivity
  • pasensya
  • Pagtitiyaga 
  • Panghihikayat 
  • Mga kasanayan sa paglutas ng problema
  • Malakas na kasanayan sa komunikasyon
  • Pagtutulungan ng magkakasama

Mga Kasanayang Teknikal

  • Software sa pagbabadyet at pagsusuri sa pananalapi
  • Pamamahala ng relasyon sa customer 
  • Mga kagamitan sa pag-uulat ng database 
  • Mga kagamitan sa Pagpaplano ng Mapagkukunan ng Negosyo tulad ng SAP at JDE
  • Katalinuhan sa pananalapi
  • Software sa pamamahala ng imbentaryo
  • Legal na wika ng kontrata
  • Software sa pagpaplano/logistika ng mga kinakailangan sa materyales at supply chain — Infor Lawson Supply Chain Management
  • Software sa pagkuha (kilala rin bilang RFQ o software sa pamamahala ng pagbili )
  • Mga programa sa pamamahala ng proyekto tulad ng Oracle Primavera P6 Enterprise Portfolio Project Management
  • Mga spreadsheet
  • Pag-unawa sa mga teknolohiyang may kaugnayan sa mga produktong o serbisyong kinukuha
Iba't ibang Uri ng Organisasyon
  • Paggawa
  • Bultuhang kalakalan
  • Mga ahensya ng gobyerno
  • Mga pribadong kompanya 
  • Kalakalan ng tingian
Mga Inaasahan at Sakripisyo

Maraming kumpanya ang nagbibigay ng malaking tiwala at kalayaan sa kanilang mga Procurement Analyst, umaasa sa kanila na pangalagaan ang pinakamabuting interes ng kanilang employer. Dapat magsagawa ng masusing pananaliksik ang mga analyst upang matiyak na mahahanap nila ang pinakamahusay na potensyal na kasosyo na makakatrabaho sa negosyo. Ang pagpapalit ng mga supplier at vendor ay maaaring maging isang malaking abala, kaya mahalagang subukan at gawin ito nang tama sa unang pagkakataon, pagkatapos ay palakasin ang mga ugnayang iyon. 

Gayunpaman, kapag may lumitaw na mga problema, kailangang manatiling obhetibo ang mga analyst at isaalang-alang kung ano ang tama para sa pangmatagalang pangangailangan ng kanilang employer. Dapat nilang mapanatili ang mga ugnayang kapaki-pakinabang sa isa't isa, ngunit putulin at magpatuloy kung ang ugnayan sa pagitan ng supplier at vendor ay hindi maayos. 

Kabilang sa mga isyung kadalasang lumalabas ay ang hindi pagtupad ng mga nagbebenta sa kanilang kontrata at ang mga produkto o serbisyo na hindi na sulit bilhin. Habang tumatagal ang negosyo ng isang kumpanya at supplier/vendor, mas mahirap gawin ang desisyon at tapusin ang mga bagay-bagay. Kapag dumating na ang oras para tapusin ang isang kontrata , kailangang malaman ng mga analyst kung paano ito propesyonal na hahawakan nang hindi nagkakaproblema.

Mga Kasalukuyang Uso

Ang mga proseso ng pagkuha ay maaaring hindi mabilis na umuunlad, ngunit nagbabago ang mga ito sa paglipas ng panahon. Isa sa mga malalaking trend na nakakaapekto sa larangan ay ang pagtaas ng pag-asa sa digitalization at automation, na parehong nakakatulong na mapabuti ang kahusayan at makatipid sa mga gastos. Gayundin, ang mga kumpanya ay mas nakatuon kaysa dati sa pananatiling flexible, maliksi, at matatag sa harap ng mga hindi inaasahang pangyayari. Ang mga Procurement Analyst ay lalong aasa sa data at analytics upang gumawa o magpayo ng mga desisyon. Samantala, habang ang kakulangan ng supply at mga pagkagambala sa transportasyon ay patuloy na lumilikha ng mga hamon, ginagawa ng mga kumpanya ang lahat ng kanilang makakaya upang palakasin ang mga relasyon sa supplier habang nagdaragdag ng pagkakaiba-iba upang mabawasan ang panganib.

Anong uri ng mga bagay ang kinagigiliwang gawin ng mga tao sa karerang ito noong bata pa sila...

Ang mga Procurement Analyst ay dapat magsaliksik at magsuri ng datos at estadistika, na nangangahulugang sila ay medyo organisado, sistematiko, at matiyaga. Ang mga katangiang ito ay maaaring nalinang sa ilang mga aktibidad sa pagkabata o ang mga ito ay likas lamang sa mga personal na katangian. Noong kanilang kabataan, ang mga analyst ay maaaring naging mausisa tungkol sa mga bagay-bagay at nasisiyahan sa pagbabasa, paglalaro, paglutas ng mga puzzle, o panonood ng mga how-to video. Karaniwan din silang nagpapakita ng malakas na kasanayan sa pakikipagkapwa-tao at maaaring lumaki sa mas malalaking pamilya o lumahok sa mga aktibidad sa paaralan kung saan sila ay tumulong sa pagpaplano at pag-oorganisa ng mga kaganapan.

Kailangan ang Edukasyon at Pagsasanay
  • Karamihan sa mga Procurement Analyst ay nangangailangan ng bachelor's degree sa business administration, finance, economics, accounting, o katulad nito.
  • Karaniwang nais ng mga employer na makakita ng kahit dalawang taon ng kaugnay na karanasan sa trabaho
    • Kabilang sa mga kaugnay na trabaho ang procurement specialist, junior analyst, supply chain specialist, o junior logistics analyst. 
  • Dapat malinang ng mga estudyante ang mahusay na kasanayan sa Ingles, pagsusulat, at iba pang kasanayan sa komunikasyon, pati na rin ang pagkuha ng maraming kurso sa matematika, accounting, supply chain at logistics, at procurement.
  • Ang mga naaangkop na software para matuto ay kinabibilangan ng mga programa at kagamitan para sa:
    • Pagbabadyet at pagsusuri sa pananalapi 
    • Pamamahala ng relasyon sa customer 
    • Pag-uulat ng database  
    • Pagpaplano ng Mapagkukunan ng Negosyo 
    • Pamamahala ng imbentaryo 
    • Mga legal na kontrata
    • Pagpaplano ng mga kinakailangan sa materyales
    • Pagkuha 
    • Pamamahala ng proyekto
  • Bukod pa rito, ang mga Procurement Analyst ay dapat na pamilyar sa mga teknolohiyang may kaugnayan sa mga produktong o serbisyong kinukuha, na nag-iiba ayon sa industriya.
  • Kasama sa mga opsyon sa sertipikasyon ang: 
MGA DAPAT HANAPIN SA ISANG UNIVERSITY
  • Isaalang-alang ang halaga ng matrikula, mga diskwento, at mga oportunidad sa lokal na iskolarship (bilang karagdagan sa tulong na pederal)
  • Isipin ang iyong iskedyul at kakayahang umangkop kapag nagpapasya kung mag-e-enroll sa isang on-campus, online, o hybrid na programa. Sa isip, gusto mo ng maraming hands-on na pagsasanay hangga't maaari mong makuha
  • Tingnan ang mga parangal at nagawa ng mga guro ng programa para makita kung ano ang kanilang mga nagawa
  • Suriing mabuti ang mga pasilidad na kanilang tinuturuan at ang kagamitan at software na pinapayagan nilang gamitin ng mga estudyante sa pagsasanay.
  • Suriin ang mga istatistika ng paglalagay ng trabaho at mga detalye tungkol sa alumni network ng programa
Mga dapat gawin sa High School at College
  • Mag-ipon ng mga kurso sa STEM pati na rin sa Ingles, komunikasyon, negosyo, marketing, at batas
  • Magboluntaryo para sa mga aktibidad sa paaralan kung saan matututunan mo kung paano magtrabaho nang epektibo bilang isang pangkat, magsanay ng iyong mga soft skills, at pamahalaan ang mga proyekto 
  • Mag-apply para sa mga internship sa negosyo upang makakuha ng praktikal na karanasan sa trabaho
  • Mag-aral ng mga libro, artikulo, at mga video tutorial na may kaugnayan sa mga supply chain, logistics, at procurement (tingnan ang aming listahan ng mga Resources > Websites )
  • Sumali sa mga propesyonal na organisasyon upang matuto tungkol sa mga uso at palaguin ang iyong network
Karaniwang Roadmap
Roadmap
Paano makuha ang iyong unang trabaho

 

  • Malamang na kakailanganin mong mag-apply para sa mga entry-level na trabaho at magtrabaho hanggang sa maging Assistant Director.
    • Maraming Procurement Analyst ang nagsisimula bilang mga procurement specialist, junior analyst, supply chain specialist, o junior logistics analyst.
  • Mag-ipon ng pinakamaraming karanasan hangga't maaari bago mag-apply
  • Pag-aralang mabuti ang mga advertisement ng trabaho upang matiyak na natutugunan mo ang lahat ng nakalistang kwalipikasyon 
  • Sumali sa mga organisasyon tulad ng National Association of State Procurement Officials upang matuto at makipag-network
  • Ipaalam sa iyong network na naghahanap ka ng trabaho o internship! Ayon sa CNBC , “Ipinapakita ng pananaliksik na 70% ng lahat ng trabaho ay hindi inilalathala sa publiko sa mga job site at hanggang 80% ng mga trabaho ay napupunan sa pamamagitan ng personal at propesyonal na mga koneksyon”
  • Lumipat sa kung saan matatagpuan ang mga pinaka-kaugnay na trabaho! Bawat BLS, ang mga estadong may pinakamataas na empleyo para sa kaugnay na larangan ng pamamahala ng pagbili ay ang California, Texas, New York, Illinois, at Massachusetts
    • Ang pinakamataas na konsentrasyon ng mga trabaho ay nasa Washington DC, Connecticut, Massachusetts, Arkansas, at New Hampshire
  • Pumunta sa Quora at magsimulang magtanong ng mga payo sa trabaho at humingi ng mga sagot mula sa mga nagtatrabahong direktor
  • Tingnan ang mga procurement forum pati na rin ang mga job portal tulad ng Indeed , Simply Hired , at Glassdoor.
  • Tanungin ang iyong mga propesor, superbisor, at mga kapantay kung magsisilbi silang mga personal na sanggunian 
  • Makipag-usap sa career center ng iyong paaralan para sa tulong sa mga resume, mock interview, at paghahanap ng trabaho 
  • Suriin ang mga template ng resume ng Procurement Analyst para makakuha ng mga ideya para sa pag-format at pagbigkas
  • Pag-aralan ang mga tanong sa panayam para sa Procurement Analyst upang maghanda para sa mga mahahalagang panayam
  • Palaging manamit nang naaayon para sa tagumpay sa job interview !
Paano Umakyat sa Hagdan
  • Tulungan ang iyong employer na makahanap at makipagnegosasyon para sa magaganda at makatitipid na mga deal sa mga de-kalidad na produkto at serbisyo
  • Bumuo ng matibay at kapaki-pakinabang na ugnayan sa pagitan ng iyong employer, mga vendor, at mga supplier
  • Magsagawa ng masusing pananaliksik upang matiyak na kayang tuparin ng mga supplier at vendor ang kanilang mga pangako, kabilang ang pagtupad sa mga layunin at takdang panahon ng output
  • Tratuhin ang lahat nang may respeto at buuin ang iyong reputasyon bilang isang propesyonal na may integridad
  • Maging tapat sa iyong mga pakikitungo at sumunod sa lahat ng naaangkop na etikal at legal na kinakailangan
  • Kumpletuhin ang karagdagang edukasyon at mga sertipikasyon na maaaring mapabuti ang iyong mga kasanayan sa trabaho at maging kwalipikado ka para sa mas mataas na antas ng awtoridad 
  • Manood at matuto mula sa mas nakatataas na analyst. Magtanong at magtala ng mga pinakamahusay na kasanayan 
  • Patuloy na palaguin ang iyong propesyonal na network sa lokal na komunidad at sa pamamagitan ng mas malawak na pakikipag-ugnayan sa mga propesyonal na organisasyon
  • Sikaping manalo ng mga parangal at pagkilala na magmumukhang maganda sa iyong resume
  • Makipag-usap nang prangka sa iyong superbisor. Kung ang iyong employer ay walang pagkakataon para sa pag-angat, isaalang-alang kung gusto mong manatili o magpatuloy.
Mga Inirerekomendang Tool/Resources

Mga website

Mga libro

Plano B

Inililista ng Bureau of Labor Statistics ang mga sumusunod na kaugnay na trabaho na dapat isaalang-alang!

  • Mga Tagapamahala ng Pag-aanunsyo, Promosyon, at Marketing
  • Mga Klerk ng Bookkeeping, Accounting, at Auditing
  • Mga Tagapamahala sa Pananalapi
  • Mga Tagapamahala ng Serbisyo sa Pagkain
  • Mga Tagapamahala ng Tuluyan
  • Mga Logistician
  • Mga Klerk ng Pagkuha
  • Mga Ahente ng Pagbili
  • Mga Kinatawan ng Pagbebenta ng Pakyawan at Paggawa
Infographic

Mag-click dito upang i-download ang infographic

Newsfeed

Mga Tampok na Trabaho

Mga Online na Kurso at Tool

SALARY AT TRABAHO OUTLOOK
Pumili ng isang Subrehiyon:

Mga Inaasahan sa Taunang Sahod

$105K
$136K
$172K

Ang mga bagong manggagawa ay nagsisimula sa humigit-kumulang $105K. Ang median na suweldo ay $136K bawat taon. Ang mga manggagawang may mataas na karanasan ay maaaring kumita ng humigit-kumulang $172K.

Pinagmulan: State of California, Employment Development Department