Production Assistant (PA)

Iskedyul ng Paggawa

• Ang mga Production Assistant ay maaaring magtrabaho nang mahaba at hindi regular, kabilang ang mga gabi at katapusan ng linggo, depende sa iskedyul ng produksyon. Kasama sa mga kapaligiran sa trabaho ang mga studio pati na rin ang mga lokasyon sa labas ng set. Karaniwan silang nagtatrabaho sa bawat proyekto, kaya kapag natapos na ang isang produksyon, maaaring kailanganin nilang maghanap ng mga karagdagang oportunidad. Gayunpaman, ang ilan ay patuloy na nagtatrabaho sa mga studio, network, o mga kumpanya ng produksyon.

Mga Karaniwang Tungkulin

Ang mga tungkulin ay maaaring mag-iba nang malaki, batay sa proyekto, bilang ng iba pang mga PA, at karanasan. Nasa ibaba ang ilan lamang sa mga posibilidad!

• Pre-Produksyon

1. Tumulong sa pagkuha ng mga permit at lokasyon para sa mga shooting
2. I-coordinate ang mga iskedyul ng cast at crew
3. Magsagawa ng mga gawaing administratibo tulad ng pag-file ng mga papeles o pamamahala ng mga database
4. Tiyaking naitala at nailagay nang tama ang mga props at set pieces

• Simula ng Produksyon

1. Tumulong sa pag-set up at pagsira ng mga kagamitan
2. Tumulong sa pag-set up ng mga serbisyo sa paggawa ng mga kagamitang pang-craft (mga istasyon ng pagkain at inumin) at paggawa ng mga coffee run
3. Ipamahagi ang mga call sheet , script, at iba pang materyales
4. Mga miyembro ng tripulante ng transportasyon at mga talento papunta at pabalik mula sa mga lokasyon
5. Pangasiwaan ang mga talent check-in at pamahalaan ang kanilang mga iskedyul

• Habang Produksyon

1. Suportahan ang iba't ibang departamento, kabilang ang mga pangkat ng kamera, ilaw, tunog, wardrobe, at props, ayon sa itinalaga
2. Magpatakbo ng mga gawain at mag-asikaso ng mga maliliit na gawaing logistik
3. Tumulong sa pagkontrol ng mga tao at seguridad sa set
4. Subaybayan ang mga set para sa mga potensyal na isyu. Iulat o lutasin ang mga ito kaagad
5. Magpabilis ng komunikasyon sa pagitan ng mga tauhan at mga miyembro ng crew
6. Maging maingat sa mga hirarkiya at protokol ng produksyon (tulad ng pagpapadala ng mga mensahe sa mga kilalang talento sa pamamagitan ng isang assistant director)
7. Tumulong sa mga ensayo, kabilang ang pagmamarka ng mga posisyon ng mga aktor
8. Pagtulong sa mga day player at mga background extra na maunawaan ang kanilang mga gawain

• Mga Patuloy na Gawain

1. Siguraduhing ligtas at organisado ang set
2. Panatilihin ang propesyonalismo at mahigpit na pagiging kompidensiyal
3. Tumulong sa pagyamanin ang isang positibo at produktibong kapaligiran sa pagtatrabaho
4. Pangasiwaan ang petty cash at pamahalaan ang mga resibo para sa mga gastusin sa set
5. Makipag-ugnayan sa departamento ng transportasyon para sa mga pangangailangan sa kagamitan at sasakyan

• Katapusan ng Produksyon

1. Maghanda at ipamahagi ang mga pang-araw-araw na ulat ng produksyon
2. Tumulong sa mga aksyon sa paglilinis
3. Siguraduhing naisaalang-alang ang lahat ng props at set pieces 

Soft Skills

• Aktibong pakikinig
• Pansin sa detalye
• Maingat sa badyet
• Kalmado sa ilalim ng presyon
• Kolaboratibo
• Mga kasanayan sa komunikasyon
• Kumpiyansa
• Pagiging Mapagdesisyon
• Nakatuon sa detalye
• Kakayahang umangkop
• Paggawa ng maraming bagay (multitasking)
• Mga kasanayan sa organisasyon
• pasensya
• Pagtitiyaga
• Panghihikayat
• Mga kasanayan sa paglutas ng problema
• pagiging maaasahan
• Pagtutulungan ng magkakasama
• Pamamahala ng oras

Mga Kasanayang Teknikal

• Pangunahing pag-unawa sa mga proseso at terminolohiya ng produksyon ng pelikula at video
• Pamilyar sa mga kagamitan sa produksyon
• Mahusay na paggamit ng mga handheld radio at, sa ilang mga kaso, mga lavalier (ibig sabihin, lapel) na mikropono
• Kahusayan sa pag-iiskedyul ng software at mga tool sa admin  
• Kaalaman sa mga protocol sa kaligtasan sa set 
• Kakayahang magsagawa ng maliliit na teknikal na pag-troubleshoot  
• Mga pangunahing kasanayan sa administratibo  
• Pamilyar sa mga teknolohiya ng tunog at pag-iilaw 
• Pangkalahatang pag-unawa sa mga tungkulin at responsibilidad ng mga miyembro ng tripulante

• Mga kompanya ng advertising at PR
• Mga studio ng pelikula at mga kumpanya ng independiyenteng pelikula
• Mga kumpanya ng produksyon ng music video, komersyal, at kaganapan
• Mga industriya ng sining ng pagtatanghal
• Mga studio sa telebisyon, kabilang ang mga organisasyon ng balita

Maraming deskripsyon ng trabaho ang tiyak tungkol sa mga tungkuling inaasahan para sa posisyong iyon. Ngunit pagdating sa mga Production Assistant, mahalaga ang kakayahang umangkop. Dapat silang maging handa na harapin ang napakaraming gawain, nang hindi kinakailangang maging eksperto sa mga ito. At dahil palagi silang gumagalaw, dapat nilang mabilis na makabisado ang paggamit ng mga radyo (ibig sabihin, "walkie-talkie") at ang mga kaugnay na salita.

Napakamahal ng produksyon ng pelikula, at bawat minuto sa set ay maaaring umabot sa libu-libong dolyar. Kaya naman ang papel na ito ay nangangailangan ng atensyon sa detalye at kakayahang umunlad sa ilalim ng pressure. Ang mga PA ay kadalasang nagtatrabaho nang mahahabang oras na may mga iskedyul na maaaring hindi mahulaan. Upang maiwasan ang burnout, kailangan nilang magsanay sa pangangalaga sa sarili, tulad ng tamang pagkain, pananatiling hydrated, at pagpapahinga sa pagitan ng mga produksyon. Ang ilan ay mga full-time na empleyado na may kaunting seguridad sa trabaho. Ngunit karamihan ay nagtatrabaho batay sa bawat proyekto, umaasa sa mga koneksyon at word-of-mouth upang mapanatili ang pare-parehong trabaho.

Ang trabaho ay nag-aalok ng mahalagang karanasan sa industriya at mga oportunidad sa networking na maaaring humantong sa karagdagang pagsulong sa karera para sa mga may ambisyon. Ngunit kung minsan, ang mga PA ay nakikitungo sa mga aktor o miyembro ng crew na stressed, na nangangailangan ng kakayahang manatiling kalmado at propesyonal. Gayunpaman, hindi ibig sabihin nito na dapat nilang tiisin ang pang-aabuso. Bilang mahahalagang miyembro ng team, ang mga PA ay nararapat sa parehong respeto tulad ng sinumang nasa set – at karaniwang pinahahalagahan para sa kanilang mga pagsisikap! 

Mabilis na umuunlad ang industriya ng libangan, na nakakaapekto sa mga tungkulin ng maraming propesyonal sa kalakalan. Hindi ligtas ang mga PA sa mga pagbabagong ito. Halimbawa, dapat silang makasabay sa mga bagong software program na ginagamit para sa pag-iiskedyul o mga bagong protocol para sa pagpapanatili ng pagiging kumpidensyal ng mga script. Ang mga trend sa remote at virtual na produksyon ay nagpapakita rin ng mga bagong pagkakataon at hamon para sa mga PA. Ang mga PA ay maaaring kasangkot sa pagpapatupad at pagpapanatili ng mga napapanatiling kasanayang ito sa set.

Bukod pa rito, ang pagsikat ng mga streaming platform ay nagpabago sa sitwasyon, na lumilikha ng pangangailangan para sa mas magkakaiba at de-kalidad na nilalaman. Nasusumpungan ng mga PA ang kanilang mga sarili na nakikitungo sa mga komplikasyon ng mga paglabas sa maraming platform at namamahala ng mas mahigpit na iskedyul ng produksyon upang matugunan ang mga inaasahan ng mga manonood.

Madalas nasisiyahan ang mga Production Assistant sa pagtatrabaho sa mga proyekto sa paaralan, pag-oorganisa ng mga kaganapan, o pagsali sa mga teatro at AV club. Noong bata pa sila, malamang na interesado sila sa mga pelikula at TV, at kung paano gumagana ang mga bagay-bagay sa likod ng mga eksena.